Co roku sporządzamy podsumowania roku poprzedniego, to jest kolejne, nieco bardziej osobiste, ale zawierające emocje i doświadczenia, którymi chętnie się z Wami podzielę.

Początek 2020 roku. W grze wówczas mieliśmy kilka bardzo ważnych dla nas projektów:

• budowa tuneli kolejowych w Serbii,
• organizacja biura i procesów zarządzania projektami dla jednej polskiej firmy z branży OEM (original equipment manufacturer),
• ustawienie procesu zarządzania projektami deweloperskimi dla firmy z branży budowlanej, etc.

Wszystko wówczas było w toku realizacji, do momentu postawienia wielkiego znaku zapytania, który pojawił się marcu. Ten znak zapytania wywołał oczywiście COVID-19. Zacząłem mieć wtedy poważne obawy, że wszystko, co tak intensywnie budowaliśmy z całym zespołem Art Strategy Group zostanie zatrzymane, bo jak realizować projekty w trybie lock down? Część zleceń, głównie szkolenia organizowane przez zewnętrznych operatorów całkowicie odpadła, nad pozostałymi realizacjami poważnie się zastanawiałem. 

Jednak usłyszałem wówczas jedno, kluczowe zdanie od pewnego Wojtka, PMO z firmy z branży OEM. Brzmiało ono:

To zdanie miało dla mnie, dla nas olbrzymie znaczenie. Co prawda, realizowaliśmy już wcześniej projekty w formule hybrydowej, częściowo zdalnej (przede wszystkim budowa tuneli kolejowych w Serbii tego wymagała), ale nigdy całkowicie onlinowej. Doświadczenie w zakresie zdalnego monitoringu i raportowania już mieliśmy, musieliśmy je rozwinąć i przełamać kolejne granice wyznaczone w naszych głowach, przekonaniach i pójść z tą formą pracy jeszcze dalej.  Włączyliśmy na większą skalę tryb “zdalny”, który wygrywał z trybem “lock down”. Oprócz tej gruntownej zmiany zasad realizacji, do której byliśmy zmuszeni, zrobiliśmy coś jeszcze. Zatrzymaliśmy się na moment jako organizacja (oczywiście, nie zatrzymując naszych projektów ;). Zatrzymaliśmy się w maju 2020, pierwszej części fali pandemii. Zatrzymaliśmy się po to, by posłuchać, pooglądać, poanalizować i poczuć, to co się dzieje. W wyniku tego procesu, który polecam każdemu, podjęliśmy zespołową decyzję, czym się zajmować, a czym nie. Już w pierwszej połowie minionego roku zdecydowaliśmy  przestać realizować część szkoleń oraz działań dla branż i obszarów, które nie są dla nas bliskie. Dzięki temu uzyskaliśmy więcej czasu i energii mentalnej, by udoskonalić to, co siedziało nam w głowach od dłuższego czasu, ale było fragmentaryczne, tj. udoskonalenie własnej metodyki realizacji projektów z branży OEM oraz budowlano-inwestycyjnej. 

Może to brzmi niczym opowieść PR-owa, a nie obraz rzeczywistości, ale tak było. Moment zatrzymania się, pozostawienia samochodu w garażu, rekalibracji, był dla nas hiper ważny, by wybrać kierunek do podążania. Osobiście, było to dla mnie trudne, gdyż wszystko, co robiliśmy, wnosiło jakąś wartość poznawczą, a to lubię szczególnie ;) I czy to były szkolenia dla prawników, czy programy MBA - zawsze znalazło się coś nowego, rozwojowego. Poza tym, te działania przyniosły stabilny strumień dochodu. Nie było łatwo to odpuścić. Z perspektywy czasu cieszę się, że nie zawróciłem z tej drogi. Już druga połowa 2020 roku pokazała, że było warto.

Wrzesień 2020 - dostaliśmy propozycję kontynuacji współpracy z firmą AzVirt  z Serbii, tym razem w zakresie zarządzania projektem budowy autostrady i mostu (pisaliśmy o tym tutaj). Za nami dopiero ledwie 4,5 miesiąca intensywnego zarządzania, a pierwszy kamień milowy polegający na zakończeniu pracy nad fundamentami został osiągnięty. Wchodzimy w 2021 z pewnością, że ten projekt, przebiega szybciej, niż było to planowane (na dowód, można o tym poczytać tutaj). Udowadniamy tym samym, że realizacja projektów infrastrukturalnych może odbywać się w zakładanym czasie, jakości i budżecie, a nawet i szybciej ;).

Co więcej firma developerska APRO z Torunia, która realizuje wspólnie z nami budowę osiedli w Toruniu i Bydgoszczy (a praca z nimi jest dla nas szczególnie ważna), tuż przed końcem roku przedłużyła z nami współpracę o kolejny okres.  Mało tego, rozpoczęliśmy również kilka innych projektów - organizację call centre dla firmy z branży usług hardware i software oraz pomagamy przy rozbudowie hali produkcyjnej. Z naszym głównym odbiorcą usług szkoleniowych potwierdziliśmy branże i obszary w których chcemy prowadzić warsztaty, ucinając tym samym tematy poboczne. To również okazało się strzałem w dziesiątkę. Świadczy o tym liczba aż 40 dni szkoleniowych, przeprowadzonych w niecałe  3 miesiące, bo od października do połowy grudnia. 

Obecnie finalizujemy kolejne 3 projekty. Wiemy jak je poprowadzić, teraz kwestia by klienci nam zaufali - trzymajcie kciuki ;)

W 2021 roku chcemy doskonalić się w obszarach na które stawiamy, czyli w branży OEM  oraz branży budowlanej. Wiemy, że to co robimy, działa. Mamy dowody i świadomość, że sposób w jaki łączymy AGILE oraz waterfall w projektach “nie-IT”, może być dla konserwatystów oraz ortodoksów PM-owych niemożliwy do zaakceptowania, a jednak. Dla nas liczy się wynik, a nie zgodność z procesem certyfikacji zarządzania projektami. 

Chcemy być również bardziej widoczni, odważniej mówić i pisać o tym, jak działamy i jakie wyniki przynosimy.

Kończąc, dla mnie najważniejsze i zarazem najtrudniejsze osiągnięcie roku 2020 to, budowa zaufania względem tego, że mogę polegać na innych, nie muszę wszystkiego ciągnąć sam. Ci, którzy przeszli tę drogę, bądź są na niej, wiedzą, że jest to trudniejsze, niż realizacja największego projektu, szczególnie, gdy ma się doświadczenia z osobami, które dobrze rokowały, ale finalnie zawiodły. Na szczęście mam teraz komu ufać. Za to jestem wdzięczny i dziękuję :)

Planujemy również kilka inicjatyw grupujących osoby zainteresowane naszą tematyką, w której specjalizuje się Art Strategy Group.

Pozostajemy w kontakcie. 

Dziękuję osobiście i w imieniu całego mojego zespołu Art Strategy Group za Wasze wsparcie i obecność.

Pozdrawiam serdecznie

Tomek Wrzesiewski

KOMENTARZE